Gestión Financiera

1. Revisar la documentación sustentadora previos al pago de: obligaciones adquiridas por el GAD; registro de los ingresos propios, y en base a la información financiera remitida por el BEDE (tabla de amortización de los diferentes préstamos que mantiene el GAD).
2. Constatar la existencia de recursos económicos en Partidas presupuestarias de Gastos antes de proceder al pago, y de partidas presupuestarias de Ingresos para su registro.
3. Realizar el asiento contable donde conste la afectación patrimonial y presupuestaria.
4. Registrar cronológicamente las transacciones realizadas por las obligaciones adquiridas por el GAD.
5. Emitir los comprobantes de retención, de existencias de materiales de oficina y aseo.
6. Registrar los bienes no depreciables.
7. Preparar los auxiliares de combustibles, repuestos por vehículos y maquinarias, bienes de larga duración, obras por liquidación, garantías por contratista y bienes inmuebles del GPC.
8. Registrar las tarjetas de control de contratos por obra y contratista, y depreciación de bienes de larga duración.
9. Preparar el registro contable de los diferentes almacenes productivos que mantiene el GPC en la provincia.
10. Presentar la revisión de cuentas de activo, pasivo, patrimonio y cuentas de orden.
11. Emitir la columna del pagado en la cédula presupuestaria de gastos.
12. Reportar la información a los organismos de control.
13. Archivar e imprimir los estados financieros con sus respectivas notas explicativas para su legalización.
14. Realizar los informes de control de documentación para pago, entre lo facturado y retenciones, y además entre los beneficiarios y lo contabilizado.
15. Presentar los informes sobre la generación de pagos a contratistas y proveedores, a empleados y trabajadores de sueldos y salarios, a terceros por convenios con instituciones financieras registradas contablemente, al SRI y al IESS.
16. Emitir los informes sobre la declaración de impuestos, gastos personales para rebaja de impuestos, elaboración de formularios 107 del impuesto a la renta y la elaboración de anexos en relación de dependencia.
17. Informar sobre el control de la recaudación diaria de ingresos propios, generación de títulos de crédito y depósitos diarios de los valores recaudados.
18. Reportar mensualmente las conciliaciones bancarias.
19. Custodiar en forma adecuada y organizada las garantías y controlar los vencimientos de las mismas que sean recibidas.
20. Presentar el proyecto de proforma Presupuestaria Anual.
21. Realizar las Reformas Presupuestarias.
22. Emitir las Certificaciones Presupuestarias.
23. Preparar las cédulas presupuestarias.
24. Informar sobre los saldos de anticipos otorgados y las liquidaciones presupuestarias.