{"id":406,"date":"2019-07-16T13:55:22","date_gmt":"2019-07-16T18:55:22","guid":{"rendered":"http:\/\/prefecturadeesmeraldas.gob.ec\/?page_id=406"},"modified":"2022-09-04T16:18:40","modified_gmt":"2022-09-04T21:18:40","slug":"direccion-administrativa","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/prefecturadeesmeraldas.gob.ec\/index.php\/direccion-administrativa\/","title":{"rendered":"Direcci\u00f3n Administrativa"},"content":{"rendered":"\t\t
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Direcci\u00f3n Administrativa<\/span><\/div>

Objetivo<\/span> <\/h3> <\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Administrar los recursos, materiales, y de servicios administrativos del Gobierno Aut\u00f3nomo Descentralizado de Esmeraldas y coordinar los planes, programas y proyectos necesarios para su desarrollo con todos los procesos institucionales encaminados a lograr el Bien Com\u00fan como lo declara la Constituci\u00f3n de la Rep\u00fablica del Ecuador.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Estructura B\u00e1sica<\/span> <\/h3> <\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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La Gesti\u00f3n Administrativa actuar\u00e1 a trav\u00e9s de los siguientes Sub procesos.<\/h6>
  • Adquisiciones<\/li>
  • Bodega y Activos<\/li>
  • Servicios Generales y Transporte<\/li>
  • Combustible<\/li>
  • Mantenimiento de Veh\u00edculos y Maquinarias.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Atribuciones y responsabilidades<\/span> <\/h3> <\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    • Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Prefecto\/a del Gobierno Aut\u00f3nomo Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas.<\/li>
    • Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, instructivos y dem\u00e1s normas conexas dentro de su jurisdicci\u00f3n administrativa, acuerdos y resoluciones emitidas por la Instituci\u00f3n;<\/li>
    • Dirigir, coordinar, controlar el dise\u00f1o e implementaci\u00f3n de las pol\u00edticas, normas e instrumentos t\u00e9cnicos de administraci\u00f3n de desarrollo institucional.<\/li>
    • Estudiar, preparar e implantar en los diferentes niveles, normas, sistemas y manuales de procedimientos administrativos;<\/li>
    • Mantener actualizada la base de datos del sistema de gesti\u00f3n de la Direcci\u00f3n con informaci\u00f3n hist\u00f3rica y de temas relevantes;<\/li>
    • Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de su gesti\u00f3n, as\u00ed como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos cr\u00edticos;<\/li>
    • Programar, dirigir y controlar las actividades de los procesos administrativos bajo su dependencia, de conformidad con las pol\u00edticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes.<\/li>
    • Supervisar la observancia y fiel cumplimiento de las normas legales, reglamentarias, ordenanzas, resoluciones y disposiciones emanadas de la M\u00e1xima Autoridad, en el \u00e1mbito de su competencia;<\/li>
    • Supervisar y respaldar las actividades de las unidades administrativas a su cargo<\/li>
    • Instruir a las unidades y procesos de la Instituci\u00f3n, el tr\u00e1mite y despacho de los asuntos que les sean encomendados;<\/li>
    • Mantener contacto permanente con todas y cada una de las dependencias del Gobierno Provincial, a efecto de utilizar y dotar de manera arm\u00f3nica y efectiva servicios administrativos, materiales, equipos y tecnolog\u00eda, en concordancia con el diagn\u00f3stico previamente elaborado;<\/li>
    • Disponer la asignaci\u00f3n de veh\u00edculos para actividades espec\u00edficas administrativas y cuando lo requieran las distintas gestiones.<\/li>
    • Revisar y legalizar la documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n de los productos y servicios de la Direcci\u00f3n y las unidades administrativas a su cargo.<\/li>
    • Realizar la supervisi\u00f3n de los procesos de adquisici\u00f3n de bienes y prestaci\u00f3n de servicios de a trav\u00e9s de \u00ednfima cuant\u00eda.<\/li>
    • Dirigir la elaboraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y seguimiento del POA de su \u00e1rea<\/li>
    • Evaluar la gesti\u00f3n de su \u00e1rea<\/li>
    • Desempe\u00f1ar las dem\u00e1s funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      Productos, servicios y funciones<\/span> <\/h3> <\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      \u00a0Adquisiciones:<\/strong><\/span><\/h4>
      • Programar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las adquisiciones de bienes y servicios a trav\u00e9s de \u00ednfimas cuant\u00edas.<\/li>
      • Participar de la elaboraci\u00f3n del Plan Anual de compras de la direcci\u00f3n.<\/li>
      • Mantener actualizados los registros de proveedores.<\/li>
      • Obtener cotizaciones para la adquisici\u00f3n de bienes y servicios.<\/li>
      • Ejecutar los planes de adquisiciones de la direcci\u00f3n<\/li>
      • Realizar las adquisiciones en forma oportuna.<\/li>
      • Verificar que los bienes y servicios adquiridos cumplan con los contratos establecidos.<\/li>
      • Preparar informes permanentes de las actividades de la unidad y remitirlas a la Direcci\u00f3n Administrativa<\/li>
      • Preparar y tramitar las solicitudes de compras de acuerdo con la ley y los reglamentos afines<\/li>
      • Verificar en conjunto con las dependencias de abastecimientos y\/o bodegas, seg\u00fan el caso, el arribo de materiales, suministros y equipos, adquiridos a trav\u00e9s de \u00ednfimas cuant\u00edas.<\/li>
      • Efectuar previa autorizaci\u00f3n del funcionario competente, compras locales y de importaci\u00f3n de suministros, materiales, equipos y dem\u00e1s bienes muebles para el uso de la instituci\u00f3n, en las mejores condiciones de calidad y precio, observando las disposiciones legales sobre la materia.<\/li>
      • Cumplir con las dem\u00e1s disposiciones que le encomendare el director(a) Administrativo(a).<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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        Bodega y Activos:<\/strong><\/span><\/h4>
        • Informe del control previo de documentos y verificaci\u00f3n de productos a ingresar<\/li>
        • Codificaci\u00f3n de los bienes de larga duraci\u00f3n<\/li>
        • Informe de Ingreso de materiales por cantidades<\/li>
        • Informe de Ingreso de materiales por costo de productos<\/li>
        • Actas de recepci\u00f3n de materiales<\/li>
        • Informe de Control previo de \u00f3rdenes de entrega de materiales y bienes<\/li>
        • Informe de egresos de materiales<\/li>
        • Actas de entrega de bienes y materiales<\/li>
        • Acta entrega de bienes y material a beneficiarios<\/li>
        • Informe del control auxiliar de combustibles y lubricantes<\/li>
        • Informe del control auxiliar de repuestos de veh\u00edculos y maquinaria<\/li>
        • Informe de inventarios o existencias<\/li>
        • Informe de verificaci\u00f3n, control de bienes de inventarios<\/li>
        • Informe de ingresos por ajustes<\/li>
        • Informe de bienes de larga duraci\u00f3n<\/li>
        • Informe de verificaci\u00f3n, control de bienes larga duraci\u00f3n<\/li>
        • Informe de recuperaci\u00f3n en caso de p\u00e9rdida de bienes de larga duraci\u00f3n<\/li>
        • Informe semestral de bienes de larga duraci\u00f3n<\/li>
        • Informe de bienes de larga duraci\u00f3n que han cumplido su vida \u00fatil<\/li>
        • Actas de traspasos de bienes de larga duraci\u00f3n<\/li>
        • Actas de responsabilidad de entrega de veh\u00edculos y maquinaria<\/li>
        • Informes de recepci\u00f3n de bienes e inventarios<\/li>
        • Verificaci\u00f3n de actas, codificaci\u00f3n de los bines de larga duraci\u00f3n<\/li>
        • Certificaciones de personal que no tiene bienes a su cargo para liquidaciones de haberes.<\/li>
        • Elaborar las actas de entrega – recepci\u00f3n de los bienes ingresados a Bodegas seg\u00fan el reglamento respectivo.<\/li>
        • Mantener e implantar mecanismos de control, custodia, identificaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de los bienes con el prop\u00f3sito de facilitar las verificaciones del consumo y los correspondientes registros<\/li>
        • Mantener un registro actualizado de existencias de Bodegas por cantidades y valores, determinando niveles m\u00e1ximos, m\u00ednimos y cr\u00edticos para ponerlos en conocimiento de la Gesti\u00f3n Financiera.<\/li>
        • Efectuar constataciones f\u00edsicas en forma peri\u00f3dica de las existencias en Bodegas e informar a la Gesti\u00f3n Administrativa sobre las novedades encontradas.<\/li>
        • Cumplir con las dem\u00e1s disposiciones que le encomendare el director(a) Administrativo(a).<\/li>
        • Mantener existencias suficientes de bienes materiales y suministros para asegurar el funcionamiento normal de las dependencias administrativas que los utilicen.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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          Servicios Generales y Transporte:<\/strong><\/span><\/h4>
          • Plan anual de materiales de limpieza y mantenimiento del Gobierno Provincial de Esmeraldas.<\/li>
          • Programa e Informe de mantenimiento de los equipos de enfriamiento y climatizaci\u00f3n.<\/li>
          • Programa e Informe de mantenimiento de sistema el\u00e9ctrico de la Instituci\u00f3n.<\/li>
          • Programa e Informe de mantenimiento del sistema de fotocopiadoras.<\/li>
          • Cronograma anual de limpieza de cisternas e instalaciones de gasfiter\u00eda del GPE.<\/li>
          • Programa de limpieza diaria del edificio central y patio de m\u00e1s.<\/li>
          • Programa de mantenimiento de pintura interna y externa del GADPE<\/strong>.<\/li>
          • Informe de control de pago de planillas de agua, luz y tel\u00e9fono.<\/li>
          • Cronograma de matriculaci\u00f3n de veh\u00edculos en general.<\/li>
          • Limpieza de los locales, as\u00ed como el mantenimiento y reparaci\u00f3n de las instalaciones del edificio.<\/li>
          • Control, uso y distribuci\u00f3n de veh\u00edculos livianos<\/li>
          • Control al personal de limpieza y mantenimiento.<\/li>
          • Tr\u00e1mite de exoneraci\u00f3n del impuesto fiscal de los veh\u00edculos.<\/li>
          • Matriculaci\u00f3n de veh\u00edculos, revisi\u00f3n anual y renovaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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            Combustible:<\/span><\/strong><\/h4>
            • Control de Combustible.<\/li>
            • Abastecimiento permanente de combustible para la maquinaria y veh\u00edculos de la entidad.<\/li>
            • Realizar control del despacho de combustible a fin de Precautelar una adecuada Administraci\u00f3n.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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              Mantenimiento de Veh\u00edculos y Maquinarias:<\/strong><\/span><\/h4>
              • Mantenimiento de veh\u00edculos livianos y Pesados.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Direcci\u00f3n Administrativa Objetivo Administrar los recursos, materiales, y de servicios administrativos del Gobierno Aut\u00f3nomo Descentralizado de Esmeraldas y coordinar los planes, programas y proyectos necesarios para su desarrollo con todos los procesos institucionales encaminados a lograr el Bien Com\u00fan como lo declara la Constituci\u00f3n de la Rep\u00fablica del Ecuador. 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